秘书处
    秘书处主要职能：负责组织协调机关政务工作；负责机关文秘、信息、文书档案、保密、安全、会务和信访接待工作；负责机关和直属单位的人事、劳动工资、离退休人员的管理服务工作；负责办机关的行政事务和后勤服务等工作；负责指导全市人防宣传工作；承办机关党务、政工、纪检工作。
    联系电话：（0574）87282989—2201、2202、2203、2205

    工程处（法规处）
    工程处（法规处）主要职能：负责编制全市人防工程建设规划及年度工程建设计划；参与编制人防建设与城市建设相结合规划；负责管理全市人防工程建设和审查工程经费的预决算；负责结合民用建筑修建防空地下室图纸设计的审批、施工质量的监督检查、竣工验收和易地建设费的收取；负责全市人防工程技术人员的培训和学术交流；指导人民防空工程维护管理、开发利用和平战功能转换工作；监督检查城市地下空间开发建设中兼顾人防要求情况；督查人防法规、政策的贯彻执行；草拟有关人防行政管理的地方性法规、规章草案和其他规范性文件；负责人防行政执法、行政复议和行政诉讼的应诉工作。
    联系电话：（0574）87282989—2209、2207、2206

    指挥通信处
    指挥通信处主要职能：负责制订人防组织指挥、通信警报建设规划，制订完善防空袭预案及各项保障计划；组织战时防空袭预案的实施和保障计划的落实；组织防空袭演练，指导人防专业队伍组训；参与制订城市防灾救灾方案、组织实施初级中学人民防空知识教育；配合有关部门指导重要经济目标单位制订防护抢修方案；指导市人防通信站和通信平战结合工作及各县（市）、区人防通信、警报网络建设和人员培训；负责指挥中心指挥自动化系统的使用管理。
    联系电话：（0574）87282989—2409、2407

    财务综合处
    财务综合处主要职能：编制全市人防经费预决算；负责人防国有资产的清查、登记、产权审定、资产统计、资产账户的建立及日常监督检查工作；督查县（市）、区人防办贯彻执行人防财务政策和规定；审计县（市）、区和下属事业单位人防经费的开支；负责制订全市人防平战结合发展规划和年度实施计划；督促指导市人防工程管理中心和基层人防办开展平战结合工作；负责人防建设资金筹措、人防工程建设经费的使用管理和本级机关财务收支管理、综合统计。
    联系电话：（0574）87282989—2312、2310、2311

    宁波市人防工程质量监督管理中心（直属事业单位）
    宁波市人防工程质量监督管理中心的主要职能：负责全市人防工程的维护管理、加固改造、早期人防工程整治的计划安排；负责全市人防工程的平战结合和安全管理；根据《人民防空法》受市人防办的委托授权对非法拆除、损坏人防工程进行补建和赔偿；负责全市人防工程的质量监督管理，对防空地下室的孔口防护、平战转换、抗爆设施、消波设施及其它人防专业设备设施进行监督管理，确保工程质量。
    联系电话：（0574）87282989—4121、4122、4123

    宁波市809工程管理处（直属事业单位）
    宁波市809工程管理处（宁波市人民防空通信站）的主要工作职责是：负责编制809工程平战启用章程和整体保障方案，指导县（市）区开展人防通信警报建设；负责809工程设施设备、通信警报和指挥自动化系统的日常维护、管理和使用运行的保养、检测检修以及情报信号的接收、整合和发放；负责对809工程军事控制区的安全警戒，担负全时制战备值勤，做好安全保密工作；开展科学研究和科技攻关，对系统平台的升级改造提供可行的技术方案。
    联系电话：（0574）87282989—2405、2406、2408