秘书处
    1、协调机关日常工作；2、负责机关文秘、信访、提案、安全、保密、档案、财务和办公自动化工作；3、负责机关组织人事、纪检监察、学习培训及离退休人员管理工作；4、负责全市翻译职称的评审及翻译专业中级职称评审委员会的日常工作。
    处长：杨锡泉
    联系电话：87279844，87186506

    综合礼宾处
    1、负责国宾、党宾、外国驻华使、领馆工作人员及其他重要外宾的接待工作；2、负责与外国驻华使、领馆的工作联络及全市重大涉外活动的外事协调和礼宾礼仪工作；3、指导涉外参观单位的调整、联系及外事业务；4、管理和接待来甬的外国记者；5、配合宣传部门开展对外宣传工作；6、管理和指导全市外国专家工作，承办外国专家确认件、外国专家证、授予外国人荣誉称号等工作；7、会同有关部门审核聘请外国文教专家资格；8、协调处理重大涉外事件和外国人管理工作中的重要事项；9、受理全市邀请外国人（含审核邀请副部级以上外国人）来华的申请、办理签证通知函电；10、协助我驻外使、领馆处理有关领事保护案件；11、会同有关部门管理涉外中介机构和全市外事干部的业务培训工作。
    处长：陈国苗
    联系电话：87279717，87186504

    友好交流处
    1、负责我市与国外友好城市在经济和社会发展等方面的交流与合作；2、管理我市与国外友好城市、友好交流关系城市及其他结好单位的对外交往工作，承办我市对外结好的报批手续；3、指导和管理市直有关部门、单位、团体和县（市）区与国外相应部门建立友好交流关系；4、承办市对外友好协会日常工作，开展我市与各国民间友好组织、友好人事的交往。
    副处长：林黎明
    联系电话：87279543，87186514

    国际交流服务中心
    主要职能：1、办理因公护照、赴港澳通行证；2、办理因公赴港澳签注；3、代办因公因私护照签证；4、代办邀请外国人来华签证函电；5、代办民事公证书认证和商业文书认证；6、派遣赴海外研修生；7、接待外国来访团组；8、翻译中外文书资料；9、办理留学咨询和公民因私出入境咨询业务；10、代理国际、国内机票。
    总经理：赵卓娜
    联系电话：87279416、87279529、87186505

    出国管理处（港澳事务管理处）
    1、制订全市因公出国、赴港澳人员管理工作的有关政策规定，归口管理全市因公出国、赴港澳人员审核、审批工作，负责处理港澳有关事务；2、办理因公出国人员护照、签证和因公往来港澳通行证及签注；3、承办市级领导出访的报批工作；4、协助、督促有关部门对因公出国、赴港澳团组和人员进行有关政策和外事纪律教育；5、会同纪检、监察部门查处因公出国、赴港澳工作中的违纪案件；6、负责对护照、签证专办员的培训和管理工作。
    处长：刘学礼
    联系电话：87279087，87186508

    宁波市人民对外友好协会办公室